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個人情報保護方針
個人情報保護理念
１. 個人情報保護理念
当社は、人材派遣業および営業支援、インターネット代理店業などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。また当社は、日本工業規格JISQ15001「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
２.内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱をいたしません。またそのために以下の措置を講じます。
(1) 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
(2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
(3)「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
(4) 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
(5) 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
(6) 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。
3 .個人情報の利用
(1)【利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
これらの目的外利用を行わないために、個人情報の取扱いに関する規定を定めます。
(2)【継続的改善】
当社は、これらの個人情報保護の取組みのために個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを継続的に改善します。
2005年4月1日制定
最終更新日 2024年4月4日
株式会社 オフィスグローヴ
代表取締役社長 四宮 久視子
個人情報の取扱いについて
| 【当社で取扱う個人情報の利用目的】 ■インターネット代理店業務 ①光回線申込者及び契約者様の住所・名前・電話番号・メールアドレス等の個人情報をインターネット代理店業務に関わるご案内・契約・登録処理・サービスの提供品質管理・アフターサービス・サービスの改善・お問い合わせに回答等の代理店事業を遂行するため利用します ②光回線業務に従事する個人事業主、業務委託契約者様の住所・名前・電話番号・メールアドレス等の個人情報を契約・連絡・報酬の支払い・研修教育・支払調書作成等税務手続きのため利用します（※） ③お取引先様（担当者）の住所・名前・電話番号・メールアドレス等の個人情報を業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため利用します（※） ■従業者管理業務 ①採用応募者様の住所・名前・電話番号・メールアドレス等の個人情報を採用選考のため利用します（※） ②・従業員の住所・名前・電話番号・メールアドレス等の個人情報を職務遂行の監督、人事管理、雇用管理、 福利厚生の目的のため利用します（※） ・労働安全衛生法の定めによる健康診断の実施と管理のため利用します（※） ・福利厚生・教育サービスのため第三者に提供するため利用します（※） ・職務遂行目的で取引先等に販売員登録をするため利用します（※） ・個人情報及び業務上の機密漏洩を防止するために、通信・ネットワーク及び情報処理システムの利用状況を 管理するため利用します（※） ③従業員の扶養家族の住所・名前・電話番号・メールアドレス等の個人情報を福利厚生・教育サービスのために第三者に提供するため利用します（※） 【当社で扱う保有個人データの公表事項】 ■事業者の名称 株式会社オフィスグローヴ ■個人情報保護管理者 四宮久視子 ■すべての保有個人データの利用目的 当社で取扱う保有個人データの利用目的は、当社で取扱う個人情報の利用目的の公表事項にて末尾に（※）と記載のある個人情報となります 【保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先】 株式会社オフィスグローヴ TEL：03-3263-1005 E-mail：privacy-og@office-glove.com 【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】 個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 03-5860-7565 ／ 0120-700-779 【保有個人データの開示等について】 当社は、ご本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除(以下「訂正等」)、 利用の停止・消去又は第三者への提供停止(以下「利用停止等」)、または第三者提供記録の開示のご請求があった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおり その手続きを定めます。 (1） 開示等のご請求の申出先 開示等の請求は、当社所定の書類に必要事項をご記入のうえ、下記の宛先まで郵送またはメールにてお申し出下さい。 尚、当社へ郵送する際には、簡易書留郵便などの配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。 株式会社オフィスグローヴ ② 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。 ③ 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。 ◎ 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
· 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送 · 登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール
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【個人情報苦情及び相談窓口、個人情報保護方針内容に関するお問合せ窓口】
お問い合わせ後4営業日以内に対応いたします。
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